وبلاگ تخصصی دکتر رضا طالعی فر

دکتر رضا طالعی فر؛ در پاسخ به سوال طرح شده، به نظر بنده راه حل های زیر منطبق با تجارب کاری و تحقیقات آکادمیک انجام شده مفید الفایده خواهد بود:

راه حل شماره 1: استقلال عمل کاری زیادی به تیم های سازمانتان دهید. در واقع در سازمان هایی که اعضای تیم ها بدون هیچ ممانعتی ابراز نظر کرده و برای پیدا کردن راه حل از تمامی امکانات و حمایت های سازمانی برخوردارند، نوعا حس ارزشمندی به اعضا منتقل شده و افراد برای حل مشکل و ارایه راه حل های بکر برانگیخته می شوند.

راه حل شماره 2: در دوره های زمانی مشخص با سرپرستان و رهبران تیم های مختلف سازمانی جلسات هماهنگی و بحث و گفتگو برگزار نمایید. برگزاری چنین جلساتی مزیت های مثبتی چون آگاهی از پیشرفت وظایف و کارهای محوله به تیم ها، درک بهتر از مشکلات تیم ها، تعامل سازنده و بی واسطه در جهت حل مشکلات تیم ها، ارایه بازخورها و دل نگرانی های سازمان و... را می تواند به دنبال داشته باشد.

راه حل شماره 3: موفقیت های تیم های سازمان را جشن بگیرید. یکی از بهترین، ساده ترین و در عین حال تاثیرگذارترین اقدامات هر مدیری در جهت حمایت از تیم های سازمانی جشن گرفتن موفقیت های آنهاست. چنین جشنی بسته به نوع عملکرد و سطح موفقیت تیم های سازمانی می تواند مختلف باشد. ولی بهرحال تاثیرات انگیزشی مهمی هم برای اعضای تیم موفق دارد و هم می تواند نوعا باعث تهییج سایر تیم ها و گروهای کاری سازمان در جهت ارتقای سطح عملکردشان شود.

راه حل شماره 4: عملکرد تیم های کاری سازمانتان را با توجه به ملاک هایی چون مسوولیت پذیری، تعهد نسبت به اهداف سازمان، صداقت و شفافیت اعضای تشکیل دهنده تیم ها، نتایج و خروجی هایی که در جهت حل مسایل سازمانی بدست می آورند بررسی و رتبه بندی کنید و در صورتیکه تیمی عملکرد ضعیف داشت جهت ادامه یا انحلال آن تیم کاری در کوتاهترین زمان ممکن تصمیم گیری نمایید.

استفاده از مطالب فوق با ذکر منبع بلا مانع است.